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Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d)

  • trans-o-flex Express GmbH
  • Weinheim
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Karriere in der Logistik? Bei uns schon!

Die trans-o-flex-Gruppe ist ein zukunftsorientiertes Logistik-Unternehmen und Spezialist für den Transport und Lagerung hochwertiger und sensibler Güter. Die Kernkompetenz besteht im Expressversand sowie Logistiklösungen für die Branchen Pharma, Kosmetik, Consumer Electronics und anderen hochwertigen Gütern. National wie international stellt trans-o-flex sowohl Pakete als auch Paletten zu. Das vielfältige Produktportfolio umfängt die gesamte Logistikkette von der aktiven Temperaturführung, Gefahrguttransporten, zeitsensiblen Sendungen, Direktfahrten und Lagerlogistik.

Starte bei uns durch! Bewerbe Dich noch heute und werde Teil unseres Teams.

Dein Aufgabenprofil:

  • Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
  • Personalstammdatenpflege mithilfe des Personalabrechnungsprogramms Paisy
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Krankenkassen
  • Anlage und Pflege von Personalakten
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten inkl. aller Meldungen
  • Pfändungsbearbeitung
  • Überwachung von Vertragsbefristungen
  • Bearbeitung der Anträge zur Umlageerstattung und der Sofortmeldung mittels sv.net
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Fehlzeitenerfassung und -abgleich mit dem Zeiterfassungssystem Zeus
  • Stundenberichte der einzelnen Standorte über das Zeiterfassungssystem ziehen
  • Abstimmung der Konten mit dem Bereich Finanzbuchhaltung
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Stellen in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
  • Enge Zusammenarbeit mit den HR-Managern und den Zeitbeauftragten vor Ort
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Dein Qualifikationsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal wünschenswert
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltsabrechnung
  • Kenntnisse im Umgang mit Personalinformationssystemen (im Idealfall Paisy)
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Serviceorientierung, Flexibilität und Organisationstalent

Unsere Benefits:

  • Training: Durch die trans-o-flex Training und Service GmbH bieten wir regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Benefits: Attraktive Zusatzleistung, u. a vermögenswirksame Leistungen
  • Development: Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Knowledge Sharing: Intensive Einarbeitung mit „Job-Pate“
  • Team Building/Networking: Mittels regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und weiteren internen Veranstaltungen
  • Work-Life Balance: Durch überdurchschnittliche Urlaubstage (30 Tage)
  • Flexibility: Mit unserer Arbeitszeiterfassung werden Überstunden erfasst und können flexibel abgefeiert werden

Neugierig? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen.

Bitte richte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen an den unten genannten Ansprechpartner.

Dieser steht Dir bei Rückfragen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
  • Kerstin Geschwill
  • HR Manager
  • +49 6201 988-0